Saber como fazer controle de estoque e também de inventário é algo fundamental para qualquer empresa ou indústria.

O sistema RFID (Radio Frequency Identification) é uma grande evolução comparado ao código de barras por vários motivos – entre eles, a alta acuracidade do estoque e do inventário.

Um único leitor RFID pode ler centenas de etiquetas ao mesmo tempo, o que reduz consideravelmente o tempo de contagem das mercadorias.

A tecnologia funciona da seguinte maneira:

A etiqueta RFID que está no produto, na embalagem ou até na empilhadeira de transporte que está conectado ao leitor fixo de rádio frequência, que pode estar à alguns metros de distância conforme a necessidade da operação.
Os sinais de radiofrequência emitidos pelo leitor ativam os dados do microchip interno da etiqueta.
Todas as informações que estão gravadas no microchip são enviadas ao computador conectado ao sistema de gestão do estoque.

É importante dizer que vários leitores podem ser instalados em diversos pontos do estoque para o registro de cada movimento das mercadorias. Existem vários tipos de leitor que facilitam esse procedimento e podem ser instalados em paredes, pontos de acesso, áreas de movimentação, portais ou por tuneis de verificação RFID.

As vantagens de saber como fazer controle de estoque utilizando RFID

Sabemos que toda logística interna exige que haja uma verdadeira sincronização entre os processos. Afinal, o estoque é composto de várias etapas: recebimento, identificação, estocagem, endereçamento, separação (picking), saídas e distribuição.

Por isso, aprender como fazer controle de estoque com o sistema RFID coloca o seu negócio à frente da concorrência por permitir uma série de vantagens. Destacaremos algumas delas:

• Não há necessidade de abrir a embalagem do produto para a leitura dos dados contidos na etiqueta RFID.
• A etiqueta pode ser feita de vários materiais com propriedades flexíveis, semiflexíveis e rígidas. Isso quer dizer que ela se adapta a diferentes superfícies, conforme a necessidade do cliente.
• O sistema RFID aumenta a segurança do controle do estoque, evitando retrabalhos, perdas e desvios de mercadorias.
• No mesmo dia do recebimento das mercadorias, é possível dar entrada no setor de estoque e colocá-las à venda. Centenas de etiquetas são lidas simultaneamente, diminuindo o tempo de todos esses procedimentos.
• Cada etiqueta é única, tornando cada produto também único, mesmo que pertença a um mesmo segmento.
• O sistema RFID também pode alertar quando a mercadoria está próxima do vencimento, evitando perdas e desperdícios.
• Quando existem mais antenas de radiofrequência no setor de estoque, o sistema RFID permite o registro de toda a movimentação de cada mercadoria.
• A etiqueta RFID é mais segura contra perda de informações ou itens desencontrados, em comparação a outros sistemas.

Todas essas vantagens também são diretamente proporcionais à extinção de processos puramente manuais na hora do cadastro dos produtos. Quando o produto já etiquetado passa pelo leitor, os dados são lidos e alimentados no sistema de gestão em tempo real.

Na prática, isso também faz com que um carregamento de mercadorias que acabou de sair ou de chegar já seja lido ao passar pelo campo de radiofrequência, tornando esse procedimento bem mais rápido.

RFID ou código de barras no controle do estoque?

Ao saber como fazer controle de estoque utilizando o sinal de radiofrequência, ainda assim você pode pensar que se trata de uma tecnologia muito difícil de ser implementada – e talvez valha a pena continuar utilizando o atual sistema de código de barras.

Mas para te ajudar a ter certeza de que o RFID é uma inovação que traz ainda mais retorno ao seu controle de estoque, vamos fazer uma breve comparação entre os dois sistemas?

Para começar, eis algumas características do código de barras:

• Nesse sistema, produtos iguais do estoque recebem o mesmo código.
• A leitura de cada item é feita individualmente, arriscando efetuar uma mesma leitura duas vezes, ou, ainda, deixar de ler.
• Isso faz com que haja menor precisão na contagem de grandes estoques e inventários, sem falar no tempo despendido para esse procedimento.
• Há limitação em relação à quantidade de dados que podem ser armazenados no código de barras.
• O código de barras não permite a regravação dos dados, apenas a leitura.
• Sempre é necessário haver uma pessoa para efetuar a leitura do código de barras.
• É preciso um alinhamento bem próximo ao leitor e uma distância máxima de 1 metro para a leitura ser efetuada.
• Apesar de ter muitas vantagens, o código de barras não está livre de falsificações.

Em comparação ao código de barras, eis algumas características da tecnologia RFID:

• Cada mercadoria recebe uma identificação única e exclusiva.
• Ao passar no campo do leitor de radiofrequência, não existe a possibilidade de uma leitura duplicada ou a falta de leitura.
• Centenas de etiquetas RFID podem ser lidas ao mesmo tempo, o que é ótimo para contagem de grandes estoques e inventários.
• O tempo para a leitura é consideravelmente menor.
• As etiquetas RFID conseguem armazenar mais informações do que no sistema de código de barras.
• Elas também permitem a regravação dos dados.
• Para serem lidas, as etiquetas não precisam de interação humana, já que nem é mesmo preciso abrir a embalagem para que o sinal de radiofrequência emita as informações para o computador do sistema.
• As etiquetas RFID podem ser lidas no interior de embalagens, em pallets e em qualquer direção.
• Dependendo do tipo de etiqueta RFID, a leitura pode ser feita a uma distância de até 15 metros.

Invista em RFID

Como vimos, saber como fazer controle de estoque com o sistema RFID certamente é o início de uma grande transformação nas empresas. Trata-se de um investimento com retorno totalmente positivo, já que a empresa ganha mais agilidade, acuracidade, segurança e produtividade nesse departamento tão estratégico.